Mitarbeiter:in (m/w/d) für Buchhaltung, Verwaltung und Schulsekretariat
TV-L EG 8 | Vollzeit oder Teilzeit (15–20 Wochenstunden im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung möglich)
Arbeitsort: Kinderschule Bremen e.V., Bremen
Mobiles Arbeiten: teilweise möglich
Beginn: nach Vereinbarung
Gemeinsam Schule gestalten
Die Kinderschule Bremen e.V. ist Träger des Schulvereins einer reformpädagogischen, inklusiven Grundschule mit Ganztagsangebot. Als öffentliche Schule/inkl. Hort gestalten wir Bildung mit einem hohen Anspruch an Qualität, Partizipation und Vielfalt. Für die Verwaltung unseres Schulvereins suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit Schulleitung und Vorstand verantwortlich übernimmt und mit ihrer Arbeit zum Gelingen unseres Schulalltags beiträgt.
Ihre Aufgaben
Finanz- und Fördermittelverwaltung
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr sowie Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Haushalts- und Budgetplanung sowie Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses
- Beantragung, Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Zuwendungen
- Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Finanzübersichten
Personal- und Vereinsverwaltung
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personal- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung des Vorstands bei der Vereinsverwaltung, einschließlich Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und vereinsrelevanten Unterlagen
Schulverwaltung und Organisation
- Organisation des Schulsekretariats und Bearbeitung der schriftlichen, telefonischen und digitalen Korrespondenz
- Verwaltung der Schülerdaten sowie Bearbeitung von Aufnahmen, An- und Abmeldungen und schulischen Bescheinigungen
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation schulischer Veranstaltungen, Sitzungen und weiterer Verwaltungsabläufe
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse und Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Schulsekretariat
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelmanagement sowie in der Personalverwaltung sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office und einer Buchhaltungssoftware
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Identifikation mit den Werten einer inklusiven und reformpädagogischen Schule
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in TV-L Entgeltgruppe 8
- Vollzeit oder Teilzeit (15–20 Wochenstunden im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung möglich)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in geeigneten Aufgabenbereichen
- einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- ein engagiertes und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer innovativen inklusiven Schule mit reformpädagogischem Profil
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Kinderschule Bremen e.V. – philine.schubert@schulverwaltung.bremen.de